Interviu cu jr. Smaranda Brebeanu, directorul Oficiului Registrului Comerţului Dâmboviţa

Rep.: S-au achitat agenţii economici de obligaţia depunerii situaţiilor financiare anuale la ORC?

- Într-adevăr, de anul acesta, situaţiile financiare au fost depuse numai la Registrul Comerţului. Acestea nu se mai depun la Direcţia de Finanţe, excepţie făcând doar societăţile care se află în lichidare şi care au şi obligaţia depunerii unor declaraţii la unităţile teritoriale ale Ministerului de Finanţe. Până în prezent s-au achitat de această obligaţie aproximativ 70% dintre agenţii economici care, potrivit legii contabilităţii, întocmesc situaţie financiară anuală. Tot potrivit legii contabilităţii, aceasta trebuie întocmită în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar şi depusă la Registrul Comerţului în 15 zile de la data aprobării de către adunarea generală a asociaţilor sau a acţionarilor.

Rep.: Practic, a expirat termenul de depunere a situaţiilor financiare. Se mai primesc totuşi?

- Da, primim în continuare situaţiile financiare anuale. Însă neîntocmirea lor în termenele legale constituie contravenţie şi este sancţionată de legea contabilităţii cu un anume cuantum al amenzii. La fel se procedează şi în cazul întocmirii situaţiilor financiare eronate.

Rep.: În ce format se depun bilanţurile?

- Atât pe hârtie (însoţit de procesul verbal de aprobare a adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor, de raportul administratorilor şi raportul cenzorilor), dar şi pe suport electronic.

Rep.: Întâmpinaţi probleme cu depozitarea situaţiilor financiare, având în vedere volumul mare de hârtie?

- Într-adevăr, este un volum foarte mare de hârtie, dar deocamdată ne-am descurcat cu privire la acest aspect, dar şi la primirea şi înregistrarea lor efectivă. Au fost cozi destul de mari la ghişeele instituţiei, întrucât comercianţii nu au înţeles că situaţia financiară trebuie întocmită şi depusă într-un termen de 150 de zile. În marea lor majoritate au lăsat această obligaţie pe ultimele 3 zile.