Interviu cu Tudor Doru Lucian, preşedintele Camerei Notarilor Publici – Ploieşti

Rep.: Ce trebuie să ştie dâmboviţenii despre arhiva succesorală? Oamenii care au nevoie de anumite documente sau copii ale acestora unde trebuie să se adreseze?

- Notariatul de stat şi-a desfăşurat activitatea în perioada 1953 până în noiembrie 1995, când a apărut instituţia notariatului public. Deci toată această arhivă – formată din succesiuni, testamente, vânzări-cumpărări, donaţii, schimb, certificate de moştenitori – se află depozitată în cele două spaţii amenajate corespunzător atât pentru primirea publicului, cât şi pentru păstrarea arhivei în condiţii bune pentru că, vă daţi seama, acolo sunt unicate, cu semnătura părţilor de atunci. Arhiva este situată în Micro XII, pe str. Mihai Popescu, bl.31B, cu un program 08.00-15.30, de luni până vineri.

Rep.: Au fost cazuri în care cetăţenii nu au mai găsit în arhivă documentele pe care le căutau?

- Din nefericire (aşa au fost vremurile), când s-a înfiinţat instituţia notarului public a fost predată arhivelor de la judecătorii. Nimeni nu s-a gândit că o vom prelua noi după atâţia ani. Există situaţii când această arhivă nu a fost gestionată chiar într-un mod cuviincios (atât la nivelul Camerei, cât şi în ţară), fapt pentru care atunci când am preluat-o pe bază de protocol am mai constatat absenţa unor mape cu acte, cu certificate de moştenitor. O parte dintre ele le-am mai recuperat în timp (...) Probabil s-au mai rătăcit şi tragem speranţa că în final le vom recupera pe toate.

Rep.: Cine poate avea acces la documentele originale sau la copiile acestora din Arhiva succesorală?

- Trebuie să precizăm, pentru eventualii solicitanţi că trebuie să justifice un interes atunci când cer un original sau o copie conform cu originalul. Deci trebuie să justifice un interes. Personalul de acolo este instruit, există un regulament şi suntem foarte atenţi ca respectivele copii sau informaţii să ajungă la persoanele interesate, pentru că totuşi arhiva aceea este confidenţială. Nu este aceeaşi situaţie ca la Cartea Funciară, unde una dintre caracteristici este chiar informarea, publicitatea imobiliară. Nici birourile notariale nu pot pune la dispoziţie date despre o succesiune, despre un act fiindcă se păstrează caracterul confidenţialităţii. Notarul este obligat să respecte acest lucru, în caz contrar fiind pasibil de sancţiuni, mergând până la cele penale.